スマートフォン導入におけるセキュリティの重要性   no comments

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スマートフォンやタブレットなどのモバイルデバイス端末を管理、運用するためのシステムツールであるmdm。企業でスマートフォンやタブレットなどを導入する場合、大量の端末を管理しなければならずmdmによる管理が必要となります。
Mdmシステムで一括管理することによってスマートフォンやタブレットのセキュリティ強化にもつながります。
持ち運びが便利なスマートフォンやタブレットは、社外でも業務ができ、業務効率アップにつながります。その反面、紛失や盗難のリスクも高いため、企業でスマートフォンを導入する場合しっかりとしたセキュリティ対策が求められるのです。
Mdmシステムによってスマートフォンを管理することで、紛失、盗難時でも遠隔操作で操作できないようにロックしたり、スマートフォン端末内にある情報をすべて初期化してしまったりすることもできます。
どこでもインターネットにアクセスできるスマートフォンはウイルス感染のリスクも高いため、しっかりとmdmシステムで管理する必要があります。参照URL

Written by admin on 4月 16th, 2018

名刺管理だけではないかも   no comments

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名刺の管理ツールの利用が広まっています。簡単に名刺情報をデータ化でき、いつでもどこからでも欲しい情報をチェックできるため、多くのビジネスマンが利用することになったのですが、実際に利用していくともっと奥深い利用の仕方も見つかるそうです。

ある会社では、自社の営業課題が思いがけず発見できたとか。誰がどの会社に営業に行っているのか、そしてその営業先のどの部門、部署と関わりがあるのかが明確になったことで、実は営業に行けていないところが次々と浮かび上がってきたそうです。

何となくの把握から実態の把握ができたことで、課題が発見でき、次に取るべき行動まで、この名刺の管理ツールが教えてくれるんですね。ツールを開発したベンダも、もしかしたらここまでは考えていなかったかも?しれませんね^^

名刺CRM機能紹介 |GRIDY特徴

Written by admin on 4月 15th, 2018

セキュリティを厳しくしている企業でも   no comments

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名刺の管理ツールを利用している企業は増えているようですが、大切な顧客の名刺情報をほかの会社のシステムにアップするのは・・・と考えているところもあるようですね。でもそれは全くの逆で、セキュリティを厳しくしている企業こそ、名刺の管理ツールを使うべきなんです。

顧客を多くかかえる企業では、自社でサーバーを用意し、そこに名刺情報を手作業で入力しているとか。しかし手入力では時間がかかり、また英数字ではミスも出やすいものです。場合によっては同じ人物が2重、3重に登録されてしまうなどのミスも起きてしまうんです。

セキュリティを高く維持し、データ化も正確にできるツールも出てきているため、これまで名刺の管理に苦労していた企業では、一度試してみるのも良いかもしれません。

詳しくはこちら

Written by admin on 4月 9th, 2018

android端末管理に欠かせないmdmツール   no comments

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企業でスマートフォンやタブレットなどを導入する場合、大量のスマートデバイス端末の管理をする必要があります。
スマートデバイス端末管理を企業の管理者だけで行おうとすると、専門的知識をもった管理者が必要ですし、管理者にかかる業務の負担が大きくなってしまいます。そこで多くの企業ではスマートデバイス端末管理のためにmdmソリューションを用いて一括管理しているのです。
企業で導入しているスマートフォンやタブレットは様々な機種、マルチデバイスになっています。Mdmは、android、iPhone、iPad、Windowsなど様々なマルチデバイスに対応。全ての機種に対応できるので、タブレットやスマホの管理を大幅に効率化させることが可能です。
特に企業のandroid端末管理に用いられる機能としては、利用状況の把握があります。
この機能は半数以上の機能で用いられており、mdmの基本的な機能とも言えます。
ユーザーはスマホやタブレットを活用するために、業務で必要になる情報をスマートデバイス内に記録しています。またサービスへのログイン情報、社内サーバーへのアクセス情報なども端末から利用します。www.ascentnet.co.jp/mdm-modem/tag/mdm

Written by admin on 4月 6th, 2018

mdmのメッセージ配信、パスワードリセット機能   no comments

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mdmツールによってスマートフォンやタブレットなどのスマートデバイス端末を一元管理する場合、様々な機能、設定を利用することができます。例えばmdmツールの位置情報取得機能では、管理しているスマートデバイス端末から位置情報を取得して、地図上で確認することが可能となっています。もしもスマートデバイス端末を紛失してしまった時には、スマートデバイス端末の現在位置を確認したいという場合に非常に役立つ機能となっています。
またパスワードリセット機能では、スマートデバイス端末の利用者が設定したパスワードを忘れてしまった時には遠隔からパスワードをリセットすることも可能です。メッセージ配信機能では、IT管理者からスマートデバイス利用者に向けて、一括でのメッセージ配信が可能です。IT管理者は利用者が既読したか、既読していないかどうかの確認、把握もできるので、遠隔操作でも従業員の動きを知ることができるというわけです。詳しくはこちら

Written by admin on 3月 27th, 2018

もう一度挑戦してみては?   no comments

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SFAを導入しても、自社には合わなかった・・ということもあるようです。使い勝手が悪かったり、使いたい機能を使いこなせる知識やノウハウが不足していたり。最初の導入の際の印象が悪いと、2度目は無い、というのが正直な感想かもしれませんね^^

でも、この最初の導入が2年以上も前だったら、もう一度挑戦してみる価値はあると言えます。SFAを提供している会社だって、使い勝手が悪いなどの顧客からの声をただ聞き流しているわけではありません。日本人ならではのきめ細やかな対応により、製品は着々と使いやすいものに変えられているんです。それこそ顧客満足度を向上するよう、努力しているんですね。

ですので、すでに過去の利用から2年以上経過していれば、一度その際とを覗いてみてください。きっとサイト自体も変化しているはずです。

そして、お問合せ画面で過去の経緯を書いてアドバイスを求めたり、テスト試用ができるのか、聞いてみると良いですね。何かしらの良い反応があると思いますよ。

参照URL

Written by admin on 3月 25th, 2018

工場は効率化が進んでいるのに   no comments

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トヨタ方式が世界中で取り入れられているように、日本の工場での業務効率化というのは非常に進んでいます。モノづくり日本、と言われるように、モノを作る現場では無駄を排除して質の高いものを作り続ける、というプライドがあるからでしょうか。

一方で効率化が遅れている、と言われている現場があります。これが営業なんですね。属人的と評されますが、効率化とは無縁の根性、経験、勘に頼る営業マンがほとんどであり、経験者が初心者などに自身の営業について何か教える、ということも無かったようです。

以前はそれでも営業職は成立していました。モノが売れていたから。しかし今はモノが溢れすぎているために売れない時代。根性、経験、勘だけでは出遅れてしまうのです。

このような状況を抜け出せるきっかを作ってくれるのがSFAです。新規顧客や案件の登録から始まり、営業プロセスやスケジュールシステムとの連携などにより、一気に属人的な営業から脱することができるんです。

sfaツール比較

Written by admin on 3月 15th, 2018

できるだけ人の手を使わないようにする!   no comments

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働き方改革が推進されているものの、自社で何かできることがあるのか?どこから手を付けて良いのかわからない・・。そんな会社もあるかもしれませんね。そんな時は、ちょっと目先のことから離れて大きな視点から考えると、良いアイデアが浮かぶかもしれませんよ。

結局、働く時間を減らしたいわけですから、「できるだけ人の手を使わないようにする」ことを考えてみてはどうでしょうか?

資料作成時の手間、データの集計や分析、請求書や見積書の作成、会議で売り上げや今後の販売予測の報告、調べものの時間など、意外とこれだけのことに一日のかなりの時間や手間を使っているはずです。ですので、これらのことをすべてシステムに任せてしまうことができれば、人の手はかからず、時間が取れれば他の業務を進めることができるわけです。

CRMは、これらの手間をすべて引き受けてくれます。最初のデータ入力には根気も必要ですが、一度入力を完了してしまえばあとは継続利用していくだけ。業務の効率化にCRMはおすすめです。

参照URL

Written by admin on 3月 6th, 2018

mdmツールの活用でスマートデバイスのデメリットをメリットに変える   no comments

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Mdmツールを用いれば、企業で導入しているスマートデバイス端末機器の管理を一元化することができます。一定の方針のもと、セキュリティ設定、使用するソフトウェアの種類、バージョンなどを統一化させることもできます。またカメラを使えなくするなど一部スマートデバイス端末の機能制限をしたり、利用方法を制限したりすることもmdmツールでの一元管理であればすることが可能です。
基本的なmdmツールの機能と言えば、許可されていないソフトウェアのインストールなどを禁止する機能、スマートデバイス端末の紛失や盗難時に、データを遠隔地からでも消去したり、スマートデバイスの操作にロックをかけたりする機能などがあります。
これらのmdmツールの機能によって、スマートデバイス端末のリスクを最小限に抑えることができます。スマートデバイスは携帯性がよいので、外出に持ち出して活用できる反面、紛失や盗難に遭いやすいというリスクを抱えています。リモートロック

Written by admin on 3月 5th, 2018

ほかとの連携も忘れずに!   no comments

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CRM導入については、さまざまな事前の確認が必要になってきますが、結構忘れられていることがあるのが、ほかとの連携です。

ずっと使っていたグループウェア。スケジュール管理をしていて、営業マンたちも使い慣れているシステムがあった場合、このシステムとの連携ができるCRMを導入しないと、二重の手間がかかってしまい、そのうち営業マンたちはCRMを使わなくなってしまう可能性も出てくるんですね。

いつも通りスケジュール管理に自分のスケジュールを入力。会社に来ればまずはこのシステムから自分の一日の行動をチェックし、営業が終われば次のスケジュールを追加していく。さらにCRMにも同じようにスケジュールを入力。業務の効率化ができるということで導入したCRMが、反対に営業マンの手間を取らせてしまうんですね。

一度の入力でほかのシステムも自動で更新される連携機能。これが実現可能かどうかを確認することを、どうぞ皆さまお忘れなく^^

GRIDY名刺CRM機能

Written by admin on 2月 25th, 2018